Oświadczenie o ochronie prywatności dotyczące danych osobowych

Zobowiązujemy się do zapewnienia ochrony Twoich danych osobowych. Dokument zatytułowany „Oświadczenie o ochronie prywatności dotyczący danych osobowych” opisuje, w jaki sposób korzystamy z danych osobowych, które o Tobie uzyskujemy i zbieramy.

POTRZEBUJESZ POMOCY?

Jeśli potrzebujesz pomocy lub masz jakiekolwiek pytania dotyczące tego dokumentu, skontaktuj się z nami pod adresem: Oficer ds. Ochrony Danych – Avenue des Croix du Feu, 7 – 5000 Namur lub mailowo: responsible.RGPD@henallux.be

Jeśli nie jesteś zadowolony ze sposobu, w jaki zbieramy, udostępniamy lub wykorzystujemy Twoje dane osobowe, będziemy wdzięczni, jeśli nas o tym poinformujesz. Możesz się z nami skontaktować pod powyższym adresem. Jeśli nie jesteś zadowolony z naszej odpowiedzi, masz prawo złożyć skargę do Urzędu Ochrony Danych Osobowych: Rue de la Presse, 35 – 1000 Bruksela.

KIM JESTEŚMY ?

Centrum FoRS to usługa badawcza powiązana z Haute Ecole Namur-Liège-Luksemburg. Prowadzimy projekty badawcze związane z dziedzinami uczelni, w tym społeczną, edukacyjną, zdrowotną, ekonomiczną, naukową, techniczną oraz IT.

JAKIE MASZ PRAWA?

Poniżej znajduje się podsumowanie Twoich praw dotyczących ochrony danych osobowych. Szczegółowe informacje o Twoich prawach znajdują się w sekcji „Twoje prawa dotyczące ochrony danych osobowych”.

  • Prawo do informacji – Masz prawo do otrzymania jasnych, przejrzystych i zrozumiałych informacji na temat tego, jak korzystamy z Twoich danych osobowych oraz o Twoich prawach. Dlatego udostępniamy te informacje.
  • Prawo dostępu – Masz prawo do dostępu do swoich danych osobowych (jeśli je przetwarzamy) oraz do niektórych innych szczegółów dotyczących przetwarzania danych osobowych (podobnych do tych opisanych tutaj). Pozwala to zweryfikować, czy używamy Twoich danych osobowych zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony danych.
  • Prawo do korekty – Masz prawo do poprawy swoich danych osobowych, jeśli są niedokładne lub niepełne. Więcej informacji znajdziesz w sekcji „Korygowanie Twoich danych„.
  • Prawo do wymazania – Znane również jako „prawo do bycia zapomnianym”. Mówiąc prosto, pozwala to wystąpić o usunięcie lub usunięcie danych osobowych, gdy nie ma przekonującego powodu, byśmy mogli ich dalej używać. Jednak nie jest to prawo absolutne. Możemy mieć prawo lub obowiązek przechowywać te dane, na przykład, jeśli mamy do tego prawny obowiązek lub inny uzasadniony powód prawny. Więcej szczegółów znajdziesz w sekcji „Usuwanie Twoich danych„.
  • Prawo do przenośności danych – Masz prawo do uzyskania kopii określonych danych osobowych, które o Tobie zebraliśmy, oraz do ich wykorzystania lub udostępniania na własne cele.
  •  Prawo do sprzeciwu – Masz prawo sprzeciwić się określonym rodzajom przetwarzania danych, podając konkretne powody swojego wniosku.

Uwaga: Zgodnie z artykułem 12 RODO mamy 1 miesiąc na odpowiedź na Twoje zgłoszenie. Wyjątki mogą mieć zastosowanie, jeśli prośby są bezpodstawne lub powtarzalne.

JAKIE DANE OSOBOWE PRZETWARZAMY?

Kategorie danych osobowych, które przetwarzamy, obejmują:

  • Adresy e-mail
  • Imiona i nazwiska uczestników różnych wydarzeń
  • Zdjęcia i filmy wykonane podczas tych wydarzeń (Konkretna zgoda na prawa do zdjęć zostanie uzyskana od uczestników w formie papierowej lub elektronicznej). Uczestnicy muszą wypełnić te formularze i albo wyrazić zgodę na użycie swojego wizerunku.
  • Dane osobowe do celów badawczych: Dane osobowe przekazywane podczas wywiadów badawczych. Te wywiady — oraz ich transkrypcje — są systematycznie pseudonimizowane i dostępne wyłącznie dla badaczy pod odpowiedzialnością wewnętrznej komisji etyki. Jakościowe wywiady będą przeprowadzane z dorosłymi i dziećmi, obejmujące zbieranie danych osobowych (szczegóły rodzinne, historia życia, sytuacje ryzyka, zachowania itp.). Zebrane dane są rejestrowane w rejestrze przetwarzania danych Hénallux, a ten rekord może być udostępniony na żądanie na adres responsible.rgpd@henallux.be.

JAK MOŻEMY UZYSKAĆ TWOJE DANE OSOBOWE?

Pobieramy Twoje dane:

  • Gdy przekażesz nam go podczas pierwszego kontaktu, przed i w trakcie udziału w wydarzeniu lub aktywności związanej z badaniami.
  • Gdy rejestrujesz się elektronicznie lub pisemnie na wydarzenie organizowane przez FoRS (HENALLUX) lub subskrybujesz nasz newsletter (MailerLite).
  • Gdy są przekazywane przez partnerów projektu w różnych fazach (np. wywiady badawcze).
  • Gdy są zbierane z publicznych stron internetowych i katalogów w celach komunikacyjnych i informacyjnych.

JAK MOŻEMY KORZYSTAĆ Z TWOICH DANYCH OSOBOWYCH?

Wykorzystujemy Twoje dane osobowe do:

  • Prowadzenie rejestrów uczestników wydarzeń organizowanych w ramach projektu Spirit4Care.
  • Dostarczanie informacji o aktywnościach planowanych przez zespół Spirit4Care.
  • Komunikować się z tobą.
  • Analizuj, oceniaj i ulepszaj nasze działania oraz wydarzenia.
  • Rozwiązywanie skarg.

JAK CHRONIMY TWOJE DANE OSOBOWE?

Bezpieczeństwo i poufność Twoich danych osobowych są niezwykle ważne. Wdrożyliśmy techniczne, administracyjne i fizyczne zabezpieczenia, aby:

  • Chronić Twoje dane osobowe przed nieautoryzowanym dostępem i nadużyciem.
  • Zabezpieczyć nasze systemy IT i chronić zawarte w nich informacje.
  • Zapewnić, że możemy przywrócić Twoje dane, jeśli zostaną uszkodzone lub utracone.

Minimalizacja danych jest stosowana do danych osobowych wykorzystywanych do badań. Wdrażamy najlepsze praktyki, aby zapobiec ponownej identyfikacji osób przez połączenie tych danych.

W badaniach dane dotyczące uczestników badania są pseudonimizowane przed udostępnieniem ich partnerom projektowym. Formularze zgody (w formie papierowej) są dostępne wyłącznie dla pracowników bezpośrednio zaangażowanych w projekt Spirit4Care.

Zobowiązujemy się do utrzymania wysokiego poziomu poufności poprzez integrację najnowszych innowacji technologicznych, aby zapewnić bezpieczeństwo Twoich transakcji. Jednak ponieważ żaden mechanizm nie zapewnia absolutnego bezpieczeństwa, zawsze istnieje pewne ryzyko przy przesyłaniu danych osobowych przez internet.

W przypadku naruszenia bezpieczeństwa zobowiązujemy się powiadomić Urząd ds. Ochrony Danych oraz osobę poszkodowaną w ciągu 72 godzin od uzyskania informacji o naruszeniu danych.

NEWSLETTER

Wysyłamy biuletyn dwukrotnie w roku e-mailem dotyczący aktualizacji dotyczących projektu Spirit4care. Jeśli nie chcesz już otrzymywać tych newsletterów, możesz wyłączyć subskrypcję w dowolnym momencie. Używamy MailerLite do wysyłania newsletterów.

JAK DŁUGO PRZECHOWUJEMY TWOJE DANE?

  • Dane osobowe nie będą przechowywane dłużej niż tylko czas trwania badania.
  • Zebrane dane będą przechowywane nie dłużej niż przez 12 miesięcy po zakończeniu projektu (zgodnie z decyzją komisji etyki).

POPRAWIANIE DANYCH

Masz prawo zażądać natychmiastowej korekty nieprawidłowych danych osobowych. Jeśli poinformujesz nas, że dane osobowe, które posiadamy na Twój temat, są nieprawidłowe, przejrzymy je.

Masz również prawo uzupełnić wszelkie niepełne dane osobowe, na przykład poprzez złożenie dodatkowego oświadczenia.

JAK UZYSKAĆ DOSTĘP I POPRAWIĆ SWOJE DANE?

Jeśli złożysz pisemny wniosek, pozwolimy Ci przejrzeć przetwarzane przez nas dane osobowe lub podjąć kroki w celu poprawy nieprawidłowych danych.

DANE O POŁĄCZENIU ZE STRONĄ INTERNETOWĄ – Spirit4Care.eu

Pliki cookies

Czym są?

Plik cookie – tzw. ciasteczko – to mały plik tekstowy, który strona internetowa przechowuje na Twoim komputerze lub urządzeniu mobilnym podczas przeglądania. Pliki cookie przechowują informacje takie jak nazwy logowania, język, typ przeglądarki itp. Niektóre pliki cookie są usuwane po zamknięciu przeglądarki, podczas gdy inne pozostają przechowywane nawet po opuszczeniu naszej strony.

Rodzaje używanych plików cookie:

  • Niezbędne pliki cookie – Umożliwiają nawigację po stronie internetowej i korzystanie z jej funkcji. Pliki te nie przechowują danych osobowych w celach marketingowych.
  • Funkcjonalne i analityczne ciasteczka – Zbierają informacje o tym, jak jest używana nasza strona, takie jak:
  • Jak często ją odwiedzasz.
  • Czy otrzymujesz komunikaty o błędach itp.

Informacje są anonimowe i nie mogą być używane do identyfikacji ciebie. Usługa statystyczna i analityczna MATOMO służy do poprawy funkcjonalności strony.

Ciasteczka pomagają poprawić funkcjonalność, rozwój i statystyki zachowań użytkowników na stronie https://spirit4care.eu.