Déclaration de protection de la vie privée concernant les données personnelles
Nous nous engageons à assurer la protection de vos données personnelles. Ce document, intitulé « Déclaration de protection de la vie privée concernant les données personnelles », décrit comment nous utilisons les données personnelles que nous recueillons vous concernant.
Besoin d’aide?
Pour toute assistance ou question concernant ce document, veuillez contacter notre Délégué à la protection des données : Avenue des Croix du Feu, 7 – 5000 Namur ou par courriel : responsable.RGPD@henallux.be
Si vous n’êtes pas satisfait(e) de la manière dont nous recueillons, partageons ou utilisons vos données personnelles, nous vous serions reconnaissants de nous en informer. Vous pouvez nous contacter à l’adresse ci-dessus. Si notre réponse ne vous satisfait pas, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données : Rue de la Presse, 35 – 1000 Bruxelles.
Qui sommes – nous ?
Le Centre FoRS est le service de recherche rattaché à la Haute École Namur-Liège-Luxembourg. Nous menons des projets de recherche en lien avec les domaines de l’établissement, notamment dans les champs social, éducatif, de la santé, économique, scientifique, technique et informatique.
Quels sont vos droits ?
Vous trouverez ci-dessous un résumé de vos droits concernant la protection de vos données personnelles. Des informations détaillées sur vos droits sont fournies dans la section « Vos droits en matière de protection des données personnelles ».
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Droit à l’information – Vous avez le droit de recevoir des informations claires, transparentes et compréhensibles sur la manière dont nous utilisons vos données personnelles ainsi que sur vos droits. C’est pourquoi nous fournissons ces informations.
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Droit d’accès – Vous avez le droit d’accéder à vos données personnelles (si nous les traitons) ainsi qu’à certaines autres informations relatives au traitement de vos données personnelles (similaires à celles présentées ici). Cela vous permet de vérifier que nous utilisons vos données personnelles conformément à la réglementation en matière de protection des données.
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Droit de rectification – Vous avez le droit de faire corriger vos données personnelles si elles sont inexactes ou incomplètes. De plus amples informations sont disponibles dans la section « Rectification de vos données ».
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Droit à l’effacement – Également appelé le « droit à l’oubli ». En termes simples, il vous permet de demander la suppression ou l’effacement de vos données personnelles lorsqu’il n’existe plus de raison valable pour que nous continuions à les utiliser. Toutefois, ce droit n’est pas absolu. Nous pouvons avoir le droit ou l’obligation de conserver ces données, par exemple si une obligation légale s’impose à nous ou pour une autre raison légale légitime. De plus amples détails sont fournis dans la section « Suppression de vos données ».
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Droit à la portabilité des données – Vous avez le droit d’obtenir une copie de certaines données personnelles que nous avons collectées à votre sujet et de les utiliser ou de les partager à des fins personnelles.
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Droit d’opposition – Vous avez le droit de vous opposer à certains types de traitement de données, en fournissant des motifs spécifiques à l’appui de votre demande.
Remarque : Conformément à l’article 12 du RGPD, nous disposons d’un délai d’un mois pour répondre à votre demande. Des exceptions peuvent s’appliquer si les demandes sont infondées ou répétitives.
QUELLES DONNÉES PERSONNELLES TRAITONS-NOUS ?
Les catégories de données personnelles que nous traitons comprennent :
- Adresses e-mail
- Noms et prénoms des participants à divers événements
- Photos et vidéos prises lors de ces événements (un consentement spécifique pour le droit à l’image sera demandé aux participants via un formulaire papier ou électronique). Les participants doivent remplir ces formulaires et autoriser ou refuser l’utilisation de leur image.
- Données personnelles à des fins de recherche : données personnelles communiquées lors d’entretiens de recherche. Ces entretiens — ainsi que leurs transcriptions — sont systématiquement pseudonymisés et accessibles uniquement aux chercheurs sous la responsabilité du comité d’éthique interne. Des entretiens qualitatifs seront menés auprès d’adultes et d’enfants, impliquant la collecte de données personnelles (données familiales, parcours de vie, situations à risque, comportements, etc.). Les données collectées sont enregistrées dans le registre des traitements de données de l’Hénallux, et ce registre peut être communiqué sur demande à l’adresse responsable.rgpd@henallux.be.
COMMENT OBTENONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES ?
Nous obtenons vos données :
- Lorsque vous nous les fournissez lors d’un premier contact, avant et pendant votre participation à un événement ou à une activité liée à la recherche.
- Lorsque vous vous inscrivez par voie électronique ou par écrit à un événement organisé par FoRS (HENALLUX) ou lorsque vous vous abonnez à notre newsletter (MailerLite).
- Lorsqu’elles sont transmises par des partenaires de projet à différentes étapes (par exemple lors d’entretiens de recherche).
- Lorsqu’elles sont collectées à partir de sites web et d’annuaires publics à des fins de communication et de sensibilisation.
COMMENT UTILISONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES ?
Nous utilisons vos données personnelles pour :
- Tenir à jour les registres des participants aux événements organisés dans le cadre du projet Spirit4Care.
- Vous fournir des informations sur les activités prévues par l’équipe Spirit4Care.
- Communiquer avec vous.
- Analyser, évaluer et améliorer nos activités et événements.
- Traiter les réclamations.
COMMENT PROTÉGEONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES ?
La sécurité et la confidentialité de vos données personnelles sont extrêmement importantes pour nous. Nous avons mis en place des mesures de protection techniques, administratives et physiques afin de :
- Protéger vos données personnelles contre tout accès non autorisé et toute utilisation abusive.
- Sécuriser nos systèmes informatiques et protéger les informations qu’ils contiennent.
- Garantir la restauration de vos données en cas de détérioration ou de perte.
La minimisation des données est appliquée aux données personnelles utilisées à des fins de recherche. Nous mettons en œuvre les bonnes pratiques afin d’éviter que la combinaison de ces données ne permette la réidentification des personnes concernées.
Dans le cadre de la recherche, les données relatives aux personnes participantes aux études sont pseudonymisées avant d’être partagées avec les partenaires de projet. Les formulaires de consentement (au format papier) sont uniquement accessibles au personnel directement impliqué dans le projet Spirit4Care.
Nous nous engageons à maintenir un haut niveau de confidentialité en intégrant les dernières innovations technologiques afin d’assurer la sécurité de vos transactions. Toutefois, aucun mécanisme n’offrant une sécurité absolue, un certain risque existe toujours lors de la transmission d’informations personnelles sur internet.
En cas de violation de la sécurité, nous nous engageons à notifier l’Autorité de protection des données (APD) ainsi que la personne concernée dans un délai de 72 heures après avoir pris connaissance de la violation de données.
NEWSLETTER
Nous envoyons une newsletter semestrielle par e-mail concernant les actualités du projet Spirit4Care. Si vous ne souhaitez plus recevoir ces newsletters, vous pouvez vous désinscrire à tout moment. Nous utilisons
COMBIEN DE TEMPS CONSERVONS-NOUS VOS DONNÉES ?
RECTIFICATION DE VOS DONNÉES
Vous avez le droit de demander la rectification immédiate des données personnelles inexactes. Si vous nous informez que les données personnelles que nous détenons à votre sujet sont incorrectes, nous procéderons à leur vérification.
Vous avez également le droit de compléter des données personnelles incomplètes, par exemple en fournissant une déclaration complémentaire.
COMMENT ACCÉDER ET CORRIGER VOS DONNÉES ?
Si vous soumettez une demande écrite, nous vous permettrons généralement de consulter les données personnelles que nous traitons à votre sujet ou de prendre des mesures pour corriger toute donnée incorrecte.
DONNÉES DE CONNEXION AU SITE – Spirit4Care.eu
Cookies
Que sont les cookies ?
Un cookie est un petit fichier texte qu’un site web stocke sur votre ordinateur ou appareil mobile lorsque vous le consultez. Les cookies stockent des informations telles que les noms de connexion, la langue, le type de navigateur, etc. Certains cookies sont supprimés lorsque vous fermez votre navigateur, tandis que d’autres restent stockés même après avoir quitté notre site.
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